ZÁSADY PROJEKTU
PARTICIPATIVNÍHO ROZPOČTU OBCE PUSTIMĚŘ
„UTVÁŘÍME PUSTIMĚŘ“
Participační rozpočtování je způsob hospodaření s veřejnými výdaji, který umožňuje veřejnosti ovlivňovat použití těchto zdrojů. Participativní rozpočtování představuje aktivní zapojení občanů do politického rozhodování na lokální úrovni a z toho plynoucí včlenění aktuálních potřeb obyvatel do plánů rozvoje obce. V neposlední řadě dává obyvatelům možnost nahlédnout do fungování obecního úřadu a do správy obce.
ÚVODNÍ INFORMACE
- Společný projekt participativního rozpočtu obce Pustiměř (dále jen „obce“) a jejich občanů je pojmenován „Utváříme Pustiměř“ (dále jen „projekt“).
- Celková finanční částka stanovená zastupitelstvem obce Pustiměř na potřeby vítězných návrhů projektů místních občanů v r. 2019 je určená v maximální výši 200 tis. Kč.
ČASOVÝ HARMONOGRAM
- Komunikační, informační kampaň květen 2019
- veřejné setkání s občany k participativnímu rozpočtu. 5. 2019
- Podávání návrhů projektů občany obce červen – červenec 2019
- Vyhodnocení a úpravy návrhů projektů srpen 2019
- Seznámení veřejnosti s návrhy projektů září 2019
- veřejná prezentace a diskuze nad návrhy projektů 9. 2019
- Veřejné hlasování o návrzích projektů občanů 30. 9. – 4. 10. 2019
- Zveřejnění výsledků listopad 2019
- Vyhodnocení projektu, pokračování v dalším roce prosinec 2019, leden 2020
- Realizace vítězných projektů r. 2020
KOMUNIKAČNÍ A INFORMAČNÍ KAMPAŇ
- Informování občanů o projektu probíhá průběžně po celý rok. Obec využije všech prostředků k informování občanů o tomto projektu a to takovým způsobem, aby motivoval občany k účasti v projektu.
- Informování proběhne prostřednictvím tištěných médií – letáčky, zpravodaj, elektronických médií – webových stránek obce (www.pustimer.eu), webových stránek projektu (www.utvarimepustimer.eu), facebookového profilu obce a informativních veřejných setkáních.
- V případě dotazů se mohou občané obrátit na starostu nebo místostarostu obce nebo svůj dotaz položit prostřednictvím emailové adresy utvarimepustimer@email.cz.
OBECNÁ PRAVIDLA PRO PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ OBČANY
- Návrh může podat každý občan obce Pustiměř, který v den podání návrhu dovršil 15-ti let.
- Navrhovatel musí mít alespoň jednoho zástupce, který v případě nepřítomnosti navrhovatele bude navrhovatele zastupovat ve všech potřebných náležitostech.
- Každý občan může podat nejvýše dva návrhy.
- Oblasti, ve kterých může být návrh podán, nejsou věcně nijak omezeny (sportoviště, dětská hřiště, úprava veřejných prostorů, dopravní infrastruktura, obecní mobiliář – lavičky, osvětlení, informační tabule apod., vzdělávání, volnočasové aktivity, životní prostředí, zeleň, odpady, kulturní a společenské akce atd.)
- Návrh musí být navržen a realizován výhradně na pozemcích či objektech v majetku obce Pustiměř nebo jejich organizací, které nejsou dotčeny právním vztahem dalšího subjektu (nájem, výpůjčka, pacht atd.).
- Návrh nesmí být v rozporu s rozvojovými koncepčními dokumenty obce (územní plán, program rozvoje obce apod.) a zároveň odpovídat platné legislativě.
- Náklady na jeden projekt nepřesáhnou limit 100 tis. Kč.
- Náklady na případnou projektovou dokumentaci jsou součástí rozpočtu projektu.
- Realizace projektu musí být v kompetenci obce Pustiměř a jejich organizací.
- Projekt nebude generovat provozní náklady, které vybočují ze standardní činnosti obce Pustiměř.
FORMÁLNÍ PRAVIDLA PRO PODÁVÁNÍ NÁVRHŮ PROJEKTŮ OBČANY
- Návrh musí být předložen na předepsaném formuláři (viz příloha č. 1).
- Formulář bude dostupný v elektronické verzi na webových stránkách projektu www.utvarimepustimer.eu nebo v tištěné verzi na podatelně OÚ Pustiměř.
- Podání návrhu projektu bude možné prostřednictvím on-line formuláře dostupného na webových stránkách projektu www.utvarimepustimer.eu, e-mailem na adresu utvarimepustimer@email.cz nebo v tištěné verzi na podatelně OÚ Pustiměř.
- Termín přijímání návrhů projektů bude zveřejněn prostřednictvím informačních prostředků, které má obec k dispozici.
- Povinné náležitosti návrhu projektu:
- identifikace navrhovatele a jeho zástupce – jméno, příjmení, adresa, telefonický a emailový kontakt,
- výstižný název projektu,
- popis návrhu projektu – současný stav, zamýšlený stav, popis aktivit, využitelnost pro občany, počet občanů, kterých se bude týkat, sezónní využitelnost, provozní doba atd.,
- přesné místo realizace projektu (parcelní číslo, mapový výřez, foto) a prostorové požadavky,
- položkový rozpočet (viz příloha č. 2) – předpokládané náklady na realizaci projektu včetně nákladů na případnou projektovou či inženýrskou činnost a nákladů na údržbu.
- Nepovinné náležitosti návrhu projektu:
- ilustrační fotografie, obrázek projektu (výkresy, vizualizace), který bude sloužit k prezentaci návrhu na webových stránkách projektu,
- referenční projekty, inspirace.
VYHODNOCENÍ A ÚPRAVY NÁVRHŮ PROJEKTŮ
- Starosta s místostarostou provedou formální kontrolu odevzdaných návrhů.
- V případě formálních nedostatků bude navrhovatel vyzván k jejich odstranění a to do 14 dnů od data vyzvání k odstranění těchto nedostatků.
- Pokud návrh projektu nebude vypracován v souladu se zásadami projektu i po výzvě k jeho opravě, nebude zařazen do seznamu projektů určených k hlasování.
VEŘEJNÁ PREZENTACE A DISKUZE NAD NÁVRHY PROJEKTŮ
- Všechny návrhy vyhodnocené jako realizovatelné budou představeny na veřejném setkání, kde bude mít navrhovatel nebo jeho zástupce povinnost svůj projekt osobně představit.
- Veřejná setkání budou sloužit k dialogu a diskuzi nad předloženými návrhy.
- Veřejná setkání se budou konat v odpoledních hodinách a ve vhodných prostorách přístupných široké veřejnosti.
- Veřejná setkání budou svolána minimálně 15 dní před jejich konáním prostřednictvím informačních prostředků, které má obec k dispozici.
- Návrhy budou dále prezentovány minimálně na webu projektu www.utvarimepustimer.eu.
- Navrhovatel může s použitím vlastních prostředků prezentovat svůj návrh jakýmkoliv dalším způsobem.
VEŘEJNÉ HLASOVÁNÍ O NÁVRZÍCH PROJEKTŮ OBČANŮ
- Výběr návrhů projektů určených k realizaci probíhá veřejným hlasováním.
- Termín hlasování o návrzích bude zveřejněn nejpozději 15 dnů před prvním dnem, kdy bude možné hlasovat.
- Hlasovat bude možné v průběhu pěti po sobě jdoucích pracovních dnů (pondělí – pátek).
- Hlasování bude probíhat elektronicky prostřednictvím registrace na webových stránkách projektu www.utvarimepustimer.eu nebo v úředních hodinách prostřednictvím hlasovacích lístků v tištěné podobě do zapečetěné urny v budově obecního úřadu Pustiměř.
- Přesná podoba hlasovacího lístku bude zveřejněna v dostatečném předstihu před začátkem hlasování.
- Hlasovat může každý občan Pustiměře, který nejpozději v poslední den hlasování dovrší věku 15 let a má trvalé bydliště v Pustiměři.
- Hlasující bude mít více hlasů (v závislosti na celkovém počtu návrhů), počet hlasů bude upřesněn před zahájením hlasování.
- Hlasující může rozdělit své hlasy mezi libovolné návrhy projektů, jednomu návrhu projektu však může udělit maximálně jeden hlas.
- Hlasující nemusí využít všechny přidělené hlasy.
VYHODNOCENÍ VEŘEJNÉHO HLASOVÁNÍ
Výsledky hlasování budou zpracovány následujícím způsobem:
- po ukončení hlasování provede rada obce vyhodnocení a sestaví pořadí návrhů projektů („žebříček“) podle počtu získaných hlasů,
- na základě vytvořeného žebříčku dojde k rozdělení finančních prostředků, a to v pořadí od projektu, který získal nejvíce hlasů až do vyčerpání přidělených financí,
- pokud finanční prostředky nedostačují na realizaci následujícího projektu v žebříčku, bude se realizovat takový následující návrh, který bude možné zbývajícími finančními prostředky pokrýt,
- pokud dva či více návrhů projektů získají stejný počet hlasů, bude se realizovat ten, který má vyšší rozpočet.
ZVEŘEJNĚNÍ VÝSLEDKŮ HLASOVÁNÍ, REALIZACE VÍTĚZNÝCH PROJEKTŮ
- Seznam návrhů projektů určených k realizaci bude zveřejněn na webových stránkách projektu www.utvarimepustimer.eu a prostřednictvím dalších informačních prostředků, které má obec k dispozici.
- Realizaci vítězných návrhů vybraných občany obce Pustiměř zajišťuje obec Pustiměř.
- Návrhy určené k realizaci se stávají projekty participativního rozpočtu obce Pustiměř pro následující kalendářní rok.
- Finanční prostředky na vítězné návrhy projektů vybraných k realizaci budou zařazeny do návrhu rozpočtu na následující kalendářní rok (r. 2020).
- Navrhovatel projektu bude seznámen s postupem realizace projektu a bude mít možnost se v průběhu realizační fáze vyjadřovat k případným projektovým změnám.
VYHODNOCENÍ PROJEKTU PARTICIPATIVNÍHO ROZPOČTOVÁNÍ
- Vyhodnocení zrealizovaného ročníku participativního rozpočtu proběhne v rámci zasedání rady obce, zastupitelstva obce, ve spolupráci s navrhovateli projektů a občany Pustiměře.
- Připomínky budou přijímány i písemně a elektronickou formou – e-mailem.
- Na základě připomínek a hodnocení rozhodne zastupitelstvo obce o případném pokračování projektu „Utváříme Pustiměř“ v následujícím roce.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tyto zásady byly schváleny na zasedání Zastupitelstva obce Pustiměř konaném dne 25. dubna 2019 usnesením číslo 92/19 Z 05 a nabývají účinnosti dnem jejich schválení.
V Pustiměři dne 25. dubna 2019.
FORMULÁŘ PRO PODÁVÁNÍ NÁVRHU PROJEKTU
Jméno a příjmení navrhovatele:
Adresa:
Telefonický kontakt:
E-mail:
Jméno a příjmení zástupce navrhovatele:
Adresa:
Telefonický kontakt:
E-mail:
Název projektu:
(krátký, stručný, výstižný)
Popis projektu:
(současný stav, zamýšlený stav, popis aktivit, využitelnost pro občany, počet občanů, kterých se bude týkat, sezónní využitelnost, provozní doba atd.)
Místo realizace projektu a prostorové požadavky:
(co nejpodrobněji upřesnit – parcelní číslo, mapový výřez, foto)
Nepovinné náležitosti návrhu projektu:
- ilustrační fotografie, obrázek projektu (výkresy, vizualizace), který bude sloužit k prezentaci návrhu na webových stránkách projektu,
- referenční projekty, inspirace.
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) tímto prohlašuji, že jako navrhovatel projektu v rámci participativního rozpočtu obce Pustiměř tímto uděluji souhlas se zpracováním těchto uvedených osobních údajů: jméno a příjmení, adresa, telefonní kontakt a e-mail a dále fotografie a audiovizuální záznam (dojde-li k jejich pořízení), obci Pustiměř, se sídlem Pustiměřské Prusy 79, 683 21 Pustiměř.
Tyto osobní údaje budou zpracovávány správcem za účelem komunikace s navrhovatelem projektu a za účelem propagace projektu v rámci participativního rozpočtu obce Pustiměř. Tyto osobní údaje budou zpracovávány správcem po dobu aktivní účasti mnou navrženého projektu v procesech participativního rozpočtu „Utváříme Pustiměř“, nejdéle však 5 let.
POLOŽKOVÝ ROZPOČET
PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY NA REALIZACI PROJEKTU
Položka |
Popis |
Počet kusů |
Cena za kus (Kč) |
Cena celkem (Kč) |
příklad:
lavička |
parková lavička bez opěradla, délka 1,5 m, pozink a dřevo |
5 |
2 500 |
12 500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Celkové náklady související s realizací návrhu projektu: |
|
Poznámka: Jak zjistit výši nákladů?
Navrhovatel může udělat ke zjištění nákladů vlastní průzkum, například u dodavatelů služeb, požadovaných komponentů či u realizátorů podobných projektů. Pokud se jedná o návrh, pro jehož realizaci je nutné zpracovat projektovou dokumentaci (PD), musí být započteny také tyto náklady. Orientačně lze stanovit, že náklady na PD činí 10 % realizačních nákladů.